13 sėkmingiausių laiko valdymo strategijų

Šaltinis: pexels.com



Daugelis iš mūsų sutinka, kad, atrodo, nepakanka dienos valandų. Nesvarbu, koks jūsų užsiėmimas, beveik visiems kyla problemų viską padaryti.



Tačiau dažnai problema kyla ne dėl to, kad neužtenka valandų viskam atlikti, tačiau tas laikas nėra valdomas protingai. Atidėliojimas, neveiksmingi darbų sąrašai, neorganizuotumas ir nuolatiniai trukdžiai vaidina svarbų vaidmenį, kodėl mes nepasiekiame dalykų.

Norint geriau užpildyti savo darbų sąrašus kiekvieną dieną, patartina įgyvendinti laiko valdymo strategijas, kurios padės protingiau valdyti laiką. Šių strategijų įgyvendinimas padės jums rasti būdų, kaip daugiau nuveikti per trumpesnį laiką, o tada, kai darbas bus atliktas, galėsite laisvai praleisti laiką linksmai ir įdomiai.



Sėkmingi žmonės taiko šias strategijas. Kai kurios strategijos yra įpročiai, kuriems sukurti reikia laiko. Bet jei atkakliai pastebėsite, kad per dieną turite daugiau nei pakankamai valandų, kad galėtumėte pasiekti tai, ko norėtumėte.

Įprastinimas

Slaugytojai, be abejo, yra vieni efektyviausių specialistų, protingai naudojančių laiką. Slaugytojai atliko tyrimą, atsižvelgdami į laiko planavimo strategijas, kurias jie naudoja rūpindamiesi visais savo pacientais. Tyrimas parodė, kad numeris vienas laiko valdymo metodas, kurį jie sėkmingai naudojo, yra rutinizacija.



Iš šio tyrimo gali pasimokyti visi. Turėdami rutiną, užduotys tampa beveik automatizuotos. Kai atliekate tas pačias užduotis kiekvieną dieną tuo pačiu metu, tai į jūsų tvarkaraštį įtraukia nuspėjamumą ir organizuotumą. Beveik viską galite paversti kasdienybe. Galite nustatyti el. Pašto ir pranešimų tikrinimo tvarkaraštį tam tikru dienos metu arba tam tikros rūšies užduočių atlikimą tam tikru dienos metu.

Prioritetų nustatymas

Tas pats tyrimas apie slaugytojus taip pat parodė, kad prioritetų nustatymas yra gyvybiškai svarbi laiko planavimo strategija. Pirmiausia atlikę svarbiausias ar sunkiausias užduotis, labiau tikėtina, kad viską atliksite savo sąraše.



Kai pirmiausia spręsite svarbias ir sudėtingas užduotis, tai leis jums visiškai sutelkti dėmesį į tas užduotis, kad jas atliktumėte. Tada jums beliks tik nedidelių užduočių, kurias galima lengvai išmušti viena po kitos. Tai yra daug efektyvesnis būdas panaudoti laiką, nei atlikti užduotis neorganizuotai.

Asmeninio laiko perskirstymas



Gerbk save

Šaltinis: rawpixel.com



Buvo atliktas kitas tyrimas, siekiant ištirti, kaip namuose dirbantys darbuotojai naudoja savo laiką. Tai yra svarbus skirtumas, nes namuose dirbantys darbuotojai tuo pačiu laikotarpiu subalansuoja namų ir darbo gyvenimą toje pačioje aplinkoje. Jų naudojamos laiko valdymo strategijos gali išmokyti mus geriau išnaudoti laiką net ir blaškantis.

Tyrimas parodė, kad sėkmingų namuose dirbančių darbuotojų vadovaujama laiko valdymo strategija buvo perskirstyti asmeninį laiką. Iš esmės, jūs turite skirti asmeninį laiką per dieną ir suplanuoti jį į savo dienos planą. Turėdami asmeninio laiko visą dieną, susikaupiate ir sekate, kad laiku atliktumėte kitas užduotis.



Veiksmingi darbų sąrašai

Efektyvūs darbų sąrašai yra nepaprastai svarbūs laiko valdymui. Nepakanka paprasčiausiai sudaryti užduočių, kurias turite atlikti, sąrašą. Jei sąraše pateiksite kiekvieną įsivaizduojamą užduotį, ji taps neorganizuota ir didžiulė. Vietoj to naudokite kelis sąrašus ir juos sutvarkykite.

Kiekvieną rytą sukurkite užduočių, kurias turite atlikti, dieną sąrašą. Neįtraukite mažų rutininių užduočių, nes jomis reikėtų pasirūpinti įprasto planavimo strategijoje. Taip pat galite sukurti atskirą užduočių, kurias reikia atlikti ilgai arba šiek tiek kiekvieną dieną, sąrašą, kuris nėra jūsų įprastos rutinos dalis. Suteikite prioritetą sąrašui, kad svarbiausios ir sunkiausios užduotys būtų viršuje.

Sumažinkite išsiblaškymą

Blaškymosi sumažinimas yra viena iš svarbiausių ir lengviausių laiko planavimo strategijų. Blaškymasis yra didelis laiko švaistymas. Kai kurie dažniausiai trikdantys dalykai yra el. Paštas, socialinė žiniasklaida, telefono skambučiai ir kiti technologiniai pranešimai.

Geriausias dalykas, kurį galite padaryti, kad sumažintumėte trukdžius, yra tyliai įjungti telefoną ir išjungti visus pranešimus telefone, planšetiniame kompiuteryje ir kompiuteryje, kol dirbate užduotį. Labai lengva pašalinti šiuos trukdžius ir pastebėsite, kad užduotis atliksite daug greičiau.

Pašalinkite daugiafunkcinį darbą

nemokamas santykių patarimas

Daugelis žmonių mano, kad jie vis daugiau dirba, kai atlieka daugybę užduočių, tačiau reikalas yra tas, kad žmogaus protui neįmanoma atlikti tikros užduoties. Kiekvieną kartą, kai pradedate arba sustabdote užduotį, jūsų protui reikalingas uždarymo ir nutraukimo laikas. Kai nuolat šokinėjate tarp kelių užduočių, jūsų protas daug laiko praleidžia bandydamas prisitaikyti.

Užuot vykdę daug užduočių, spręskite savo darbų sąrašą po vieną. Sutelkę visą dėmesį į tą vieną užduotį galėsite ją atlikti ir daug greičiau judėti toliau. Jūs sužinosite, kad per daug trumpesnį laiką pasieksite daug daugiau, nes pašalinsite kelių užduočių atlikimą.

Pasinaudokite technologijomis

Pasinaudokite technologijomis, kad būtumėte tvarkingi ir atliktumėte užduotis. Yra daugybė įvairių programų, kurias galima atsisiųsti arba naudoti internete, įskaitant programas išmaniajam telefonui ar planšetiniam kompiuteriui. Šios programos yra skirtos laiko valdymui. Jie padeda jums sukurti ir tvarkyti veiksmingus darbų sąrašus ir padeda jiems suskirstyti prioritetus.

Šaltinis: pixabay.com

Gauk ir būk organizuotas

Jei esate neorganizuotas, eikvosit daug laiko tik bandydami pasiruošti atlikti užduotį. Kai esate visiškai organizuotas, žinote, kur yra viskas, ko jums reikia. Turite viską, ko reikia svarbiausioms ar įprastoms užduotims atlikti, ranka.

Susitvarkę ir nesusitvarkę, jūs praleidžiate laiką bandydami rasti tai, ko ieškote ar ką pasirenkate, kad galėtumėte pradėti užduotį. Yra daug įvairių organizavimo metodų. Pasirinkite jums labiausiai tinkantį metodą. Nesvarbu, ar jis tinka kažkam kitam, kol jis tinka jums.

Delegacija

Vienas sunkiausiai priimamų dalykų, kai bandote viską padaryti savo darbų sąraše, yra tas, kad kartais vienas žmogus tiesiog negali viso to padaryti. Tikėtina, kad jūsų darbų sąraše yra nemažai užduočių, kurių nereikia atlikti asmeniškai, kol jos bus atliktos.

Delegavimas yra nuostabi laiko valdymo strategija, kurią gali naudoti beveik visi, net jei nesate valdomas. Jei dirbate komandos aplinkoje ir pastebite, kad kažkas turi laiko, kurio neturite, paprašykite, kad jis iš savo lėkštės pašalintų porą mažesnių užduočių. Taip pat galite atlaisvinti asmeninį laiką, pavesdami mažas užduotis kitiems šeimos nariams ar vaikams.

Tikslų nustatymas

Tikslų nustatymas yra nepaprastai svarbus valdant laiką. Kai turite užduočių sąrašą, kurį turite atlikti be aiškaus tikslo, tampa sunku nustatyti prioritetus ir efektyviai dirbti pagal sąrašą. Taip pat sunku užtikrinti, kad atsimenate viską, ką reikia padaryti, jei neturite aiškaus tikslo.

leisk jam prasmę

Šaltinis: rawpixel.com

Atminkite, kad tikslai turėtų būti protingi:Sspecifinis,Mšvelnus,Įpasiekiamas,Ralealistinis irTime jautrus. Turėtumėte turėti tikslų didesniems projektams, bet ir kiekvienai dienai, savaitei ar mėnesiui. Kuo daugiau aiškių tikslų turite, tuo geriau galėsite tvarkyti savo laiko ir užduočių sąrašus.

Kasdienis ir savaitinis planavimas

Nebijokite naudoti savo dienos ir savaitės kalendorių planuodami laiką. Ypač tada, kai pirmą kartą bandote susitvarkyti su laiko valdymo strategijomis, gali būti naudinga suplanuoti kiekvieną dienos dalį. Gerėjant laiko valdymui, kalendoriuje galėsite pradėti tik susitikimus ar svarbius skambučius.

Išanalizuokite, kaip praleidžiate laiką

Pradėjus įgyvendinti laiko valdymo strategijas, labai svarbu išanalizuoti, kaip leidžiate laiką. Sąmoningai atkreipkite dėmesį į tai, kaip įprasta diena praleidžiama visą dieną. Ar jūs blaškotės? Kas trukdo atlikti darbus? Atidžiai stebėkite savo įpročius ir sužinokite, ką reikia pašalinti ar patobulinti.

Gauti pagalbos

Analizuodami, kaip leidžiate laiką, galite pastebėti, kad prarandate laiką dalykams, kurie, atrodo, nepriklauso nuo jūsų. Galite atsidurti paralyžiuotame nerime, ilgai nieko nedaryti. Arba jūs negalite sutelkti savo dėmesio ilgą laiką.

Šaltinis: pexels.com

Viskas, kas tai panašu, gali reikšti, kad gali prireikti profesionalios pagalbos. Jei turite rimtų problemų susitelkdami ar susitelkdami, apsvarstykite galimybę kreiptis į licencijuotą psichinės sveikatos specialistą. Terapeutas gali padėti tiksliai nustatyti problemas ir išmokyti, kaip jas spręsti.