Vadovas vilkinimo prasmei ir kaip su juo kovoti

Šaltinis: rawpixel.com



Mes visi kartkartėmis vilkiname. Tačiau, jei nebus tinkamai valdoma, atidėliojimas gali sutrikdyti gyvenimą. Tai gali sukelti prastus rezultatus darbe ir mokykloje ir netgi neigiamai paveikti namų gyvenimą ir santykius. Daugelis žmonių supranta, kad atidėliojimas yra problema, ir žino, kad yra kalti dėl atidėliojimo, tačiau nėra tikri, kaip jį užkariauti.



Prieš pradėdami kovoti ir įveikti net blogiausius vilkinimo įpročius, pirmiausia turime suprasti atidėliojimo prasmę.

Kas yra vilkinimas?

Pagal „Merriam-Webster“ žodyną, atidėliojimo reikšmė yra: „tyčia ar įprasta atidėti tai, kas turėtų būti padaryta ...“



Galėtume teigti, kad atidėliojimas yra „tyčinis“. Atidėliojimas yra noras atidėti tai, ką mes žinome, kad reikia padaryti. Mes tai darome todėl, kad atliekant tam tikrą užduotį yra kažkas, kas mums nepatinka ar kurios mes vengiame. Tačiau atidėliojimą gali sukelti ir motyvacijos stoka. Priklausomai nuo gyvenimo būdo ir kitų veiksnių, mes galime ne 100 proc. Kalti dėl atidėliojimo.

Kai turite kalną darbų, kurie ir toliau spokso jums į veidą, arba darbų sąrašą, kuris yra mylios ilgio, gali būti sunku rasti motyvacijos jį spręsti. Tiesą sakant, tai dažniausiai būna tada, kai labiausiai atidėliojame.

Bet mes tikrai galime pakeisti savo gyvenimo būdą, kad padidintume motyvacijos lygį ir įveiktume atidėliojimą.



Kaip kovoti su vilkinimu

Šaltinis: rawpixel.com

Jei žinote, kad esate įprastas atidėliotojas ir ne kartą patyrėte neigiamų atidėliojimo pasekmių, pateikite keletą patarimų, kuriuos galite pabandyti padėti kovoti su vilkinimu:



  1. Jūsų geriausias darbo laikas.Kiekvienas žmogus turi dienos laiką, kai dirba geriausiai. Kai kurie žmonės yra „ryto žmonės“ ir geriausiai dirba iki vidurdienio. Kitiems reikia, kad rytas pabustų ir patektų į griovelį net jiems net nesuprantantpagalvokapie darbą. Kiti yra naktinės pelėdos. Jūs suprantate tašką. Raskite, kada jums labiausiai tinka, ir išsaugokite sunkiausias užduotis tuo metu. Jei dirbate darbą nuo 9 iki 5, neturite kito pasirinkimo, kaip tik pabūti aušros metu ir savo biuro kėdėje. paryčiais. Jei taip yra, pabandykite pradėti laisvą dieną atlikdami lengvesnes užduotis, pvz., Patikrinti el. Paštą, sutvarkyti stalą ar paskambinti telefonu, kurio vakar negavote. Tada naudokite popietę kaip „produktyvumo periodą“, kad tikrai padarytumėte viską.

2. Susitelkite į KODĖL.Jei pastebite užduotį savo darbų sąraše ir manote, „KODĖL aš turiu tai padaryti?“, Gali būti naudinga parašyti sau pastabas, kodėl reikia atlikti tam tikrą užduotį ar projektą. Susitelkite į tai, kodėl tai svarbu ir ką iš to gausite. Taigi, rašydami savo darbų sąrašą, įpraskite prie kiekvienos užduoties parašyti KODĖL priežastis. Todėl, žiūrėdami į savo užduočių sąrašą, jums iškart bus priminta, kodėl reikia atlikti kiekvieną užduotį.

3. Pasivaikščiokite.Jums gali kilti klausimas, kaip pasivaikščiojimas gali padėti užvaldyti vilkinimą ... Galų gale, ar tai nėra šiek tiek neproduktyvu? Nebūtinai. Pasivaikščiojimas leis išvalyti mintis, pašalinti kitus trukdžius ir atsipalaiduoti. Iš tikrųjų, remiantis straipsniu, paskelbtu„Business Insider“,pasivaikščiojimas gali padidinti produktyvumo lygį 20 procentų! Be to, vaikščiojimas yra lengvų aerobinių pratimų forma. Pratimai padidina smegenyse esančių endorfinų kiekį, dėl kurio padidėja laimės ir malonumo lygis, kuris abu skatina motyvaciją. Taigi, grįžę į savo biurą, stalą ar užduotį, greičiausiai jausitės žvalesni ir pasirengę galia per jūsų darbų sąrašą. Atminkite, kad kartais mums reikia nueiti nuo to, ką turime padaryti. Tai leidžia mums grįžti prie užduoties ir spręsti ją kitu kampu, kad ją atliktume.

Šaltinis: pixabay.com

4. Pašalinkite išsiblaškymą.Yra tiek daug dalykų, kurie gali nutraukti mūsų srautą dienos metu, o technologijos yra vieni didžiausių kaltininkų. Mūsų dėmesys ne tik sumažėjo žemiau auksinės žuvelės, bet ir yra visų rūšių iššokančiųjų langų ir pranešimų, kurie atitraukia mūsų dėmesį nuo atliekamos užduoties. Išjunkite el. Paštą, „Facebook“, pokalbių programas, nutildykite telefoną , išeikite iš socialinės žiniasklaidos ir praleiskite keletą solidžių valandų darbui atlikti. Jei jums reikia patikrinti savo el. Pašto adresą, paskirkite tam tikrus kartus per dieną.



Tai gali būti pirmas dalykas ryte, kai prisijungiate, arba paskutinis dalykas, kurį atlikote prieš išvykdami į dieną. Taip pat yra keletas programų, kurias galite atsisiųsti į savo įrenginį ar kompiuterį, stebėsiantį užduotims praleistą laiką. ar projektai. Taip pat yra programų, kurios neleidžia prisijungti prie socialinės žiniasklaidos tam tikru dienos metu. Jūs būsite nustebinti, kaip „atlaisvinti“ gali netrukdyti kas kelias sekundes pranešimais, el. Laiškais, pokalbiais ar teksto žinutėmis. Maža to, tai gali padėti jums jaustis palengvėjusiems ir išsipildžiusiems, kad jūs iš tikrųjų atlikote darbus.

5. Išmokite nustatyti prioritetus.Kita didelė problema, sukelianti atidėliojimą, yra prioritetų trūkumas. Kartais lėkštėse turime tiek daug, kad jaučiamės priblokšti ir nežinome nuo ko pradėti. Tai gali sukelti streso lygio padidėjimą ir produktyvumo lygio sumažėjimą. Pradėkite rūšiuodami savo užduotis ir atkreipdami dėmesį į tai, ką reikia padaryti kuo greičiau. Pasirinkite tris svarbiausius prioritetinius elementus ir sutelkite dėmesį į tai, kad juos atliktumėte pirmiausia. Priklausomai nuo jūsų darbo krūvio, galite pasirinkti tik vieną prioritetinį elementą kiekvieną dieną, ir tai gerai. Tikslas yra nustatyti prioritetus užduotims ir sutelkti dėmesį į jas pirmiausia. Užkariavę pastebėsite, kad lengviau atlikti likusias jūsų sąrašo užduotis.

6. Sudarykite sąrašus.Kai kurie žmonės yra „sąrašiniai“ žmonės. Jie praleidžia laiką užrašydami viską, ką reikia padaryti, ką sugalvoja. Tai padarę, jie peržiūri ir galvoja: „Aš nenoriu daryti JOKIŲ šių dalykų“. Tada sąrašas neišvengiamai sėdi ten, o sąrašo elementai lieka nepaliesti.

Jei esate sąrašo asmuo, pabandykite taip pat sudaryti „DONE“ sąrašą. Kiekvienos dienos pabaigoje užrašykite atliktas užduotis. Tai padės suvokti, kaip efektyviai dirbate, kur reikia tobulėti ir kaip padidinti kitos dienos laiką.

7. Laikykite save atsakingu.Galima galvoje nustatyti terminus, ko tik norite, tačiau tai nebūtinai reiškia, kad jų laikysitės, ypač jei esate užsidegęs atidėliotojas. Tačiau pasakymas draugui ar bendradarbiui, kad ketini ką nors padaryti, padės atsakyti už save. Draugas ar bendradarbis taip pat gali padėti motyvuoti jus ką nors padaryti.

8. Rask iššūkį.Nuobodulys yra dar viena pagrindinė vilkinimo priežastis. Jei jums iškyla užduotis ar projektas, tada labiau tikėtina, kad pajusite motyvaciją tai atlikti. Norėdami išlaikyti savo motyvacijos lygį, turėsite pasistumdyti, tačiau tai galima padaryti. Raskite savo „motyvatorių“ ir sutelkite dėmesį į tuos, kurie padės jums atlikti sudėtingas užduotis.

9. Apdovanokite save.Daugelis iš mūsų sutelkia dėmesį į tai, kad viskas būtų atlikta, ir dažnai patys esame sunkūs, kai to nedarome. Tada, kai mes pagaliaupadarytipadaryti viską, mes esame kita užduotis. Mes neturime pakankamai laiko apdovanoti save tarp projektų ir užduočių ar gerai atlikto darbo. Jei esate per sunkus sau, tai gali užmušti motyvaciją, produktyvumą ir tik pabloginti atidėliojimą. Tačiau skiriant laiko apdovanoti save bus padėti jaustis labiau motyvuotam užkariauti kitą sąrašo užduotį. Kai kurie atlygio pavyzdžiai yra trumpalaikė pertrauka ar užkandžių ar gėrimų čiupimas, kurie jums patinka. Jūsų atlygis gali būti tiek mažas, tiek didelis, kiek jums patinka. Kad ir kas paskatintų jus judėti!

10. Tiesiog PRADĖK.Pagaliau tiesiausia taktika užmušti atidėliojimą yra atsikelti ir tiesiog pradėti tai daryti. Padėkite telefoną. Išjunkite televizorių. Išeik iš socialinių tinklų. Uždarykite savo biuro duris. Ir tiesiog DARYK. Galite pastebėti, kad pradėjus dirbti su užduotimi, ji nėra tokia bloga ar sunki, kaip galvojai. Dažnai mūsų protas trukdo mums iš tikrųjų atlikti darbus. Be to, paprasčiausias kasdieniškas, nuobodžias ar sunkias užduotis paverčiant įdomesnėmis ir malonesnėmis, padidės motyvacija ir produktyvumas. Pavyzdžiui, klausydamiesi muzikos, užduotis gali būti maloni. Sužinokite, kas jums padeda atlikti darbus, ir naudokite juos kiekvieną kartą.

Vilkinimas Reikšmė: Geras, Blogas ir Bjaurus

Šaltinis: rawpixel.com

Kai atidėliojimas neleidžia mums atlikti darbų, ilgainiui tai gali mus pakenkti. Tai padidina nerimo ir streso lygį, taip pat gali kitus supykdyti ant mūsų ar net supykdyti ant savęs. Tačiau prieš jumstaip patsunku sau, atidėliojimui yra ir geroji, ir blogoji pusė.

Bloga ir negraži pusė.Atidėliojimas gali turėti įtakos mažiausių užduočių atlikimui didžiausiems projektams. Pavyzdžiui, atidėliojimas gali turėti įtakos sulankstymui ir skalbinių atidėjimui, norint atidėti didelį projektą darbe.

Be to, atidėliojimas trukdo kūrybiškumui ir jį užmuša. Perfekcionizmas ir atidėliojimas maitina vienas kitą, ir abu gali užmušti kūrybiškumą. Taigi, jei dirbate „kūrybinėje“ srityje, pavyzdžiui, rašytojas, menininkas, muzikantas ar grafikos dizaineris, atidėliojimas gali neleisti jums sukurti kito šedevro. Todėl raskite būdų, kaip užkariauti atidėliojimą, kad jūsų kūrybiškumas būtų aukštesnis.

Geroji pusė.Kaip gali būti gera atidėliojimo pusė? Psichologai iš tikrųjų teigia, kad atidėliojimas gali būti geras dalykas, tačiau tik atsitiktinai. Įkai kurieatvejais užduoties ar projekto atidėjimas gali būti geras sprendimas, atsižvelgiant į galimą rezultatą. Pavyzdžiui, mes galime atidėti užduotis ar projektus, nes manome, kad kažkas gali pasikeisti, arba mes laukiame, kol pirmiausia bus kažkas užbaigta.

Tačiau yra užduočių atidėjimo dėl teisėtų priežasčių ir pasiteisinimų skirtumas. Strateginis sprendimų priėmimas, prioritetų nustatymas ir pagrindimas nėra laikomi atidėliojimu. Bet teisindamiesi, nusprendę nedaryti to, ką žinote, reikia padaryti, arba sąmoningai laukdami, kol padarysite ką nors paskutinę minutę, viskas pereina į atidėliojimo prasmę.

Šaltinis: unsplash.com

Nors dėl atidėliojimo prasmės yra tam tikrų argumentų, visi galime sutikti, kad atidėliojimas paprastai padaro mus blogesnėje padėtyje, o ne teigiamai. Todėl naudodamiesi aukščiau pateikta taktika galite galutinai užmušti atidėliojimo įpročius.